Jako autor podręcznika do nauki Excela i szkoleniowiec z jego obsługi, co pewien czas otrzymuję podobne pytania. Powracają one z różną częstotliwością. Kolejne pokolenia biorą się za poznawanie Excel – a pytania pozostają te same. Dlatego podzielę się swoimi doświadczeniami na temat sposobów nauki arkuszy kalkulacyjnych, książek i kursów z Excela.
Co to znaczy zaawansowana znajomość Excela?
Zaawansowana znajomość Excela to według mnie umiejętność sprawnego poradzenia sobie nawet z bardzo złożonymi zadaniami. Nie mówię tu jednak o wykonywaniu je w całości z pamięci. Mamy przecież internet. Zatem wystarczy swobodne poruszanie się po Excelu oraz wiedza o jego możliwościach. A do tego znajomość sposobów na znalezienie trudniejszych funkcji w internecie (np. na stackoverflow). Bo jak się wie, czego się szuka, wtedy szybciej przychodzi odpowiedź.
Dodatkowo w przypadku wpisania w CV informacji o poziomie zaawansowanym z Excela, zakładałbym, że taka osoba jest w stanie przygotować proste makra, wie jak automatyzować pracę za pomocą Power Query i wie, do czego można wykorzystać Power Pivot.
Jaka jest darmowa alternatywa dla Excela?
Najbliższą alternatywą typu open-source jest program Calc w ramach Libre Office. Jednakże można także korzystać z wersji webowej Excela za darmo, jak również z Arkuszy Google.
Ile zajmuje nauka Excel?
Aby opanować podstawowe operacje wystarczy od paru dni do kilku tygodni. Zależnie od tego, ile godzin dziennie jesteśmy w stanie poświęcić na naukę oraz od tego, jak nam ta nowa wiedza „wchodzi”. Po takim okresie będziemy mogli wykonywać już większość popularnych operacji w Excelu. Ale to nie wystarcza, aby tworzyć zaawansowane raporty w firmie.
Jednakże pracy na Excelu nie da się nauczyć w parę tygodni. Aby osiągnąć pewną biegłość w rozwiązywaniu skomplikowanych zadań potrzeba paru lat. Excel się zmienia, co roku dochodzi szereg nowych możliwości. I nawet pomimo już kilkunastu lat pracy na nim, ciągle mnie jeszcze zaskakuje swoimi ukrytymi funkcjami.
Jaka jest najlepsza metoda nauki Excela?
Zdecydowania praktyka. Żadne kursy i książki nie zastąpią prób samodzielnego rozwiązania zadania obliczeniowego w Excelu. Dlatego też w mojej książce Excel. Nauka na przykładach – tak dużo miejsca poświeciłem przykładom oraz ćwiczeniom do samodzielnego rozwiązania (są to oczywiście zadania wraz z odpowiedziami).
Jakie funkcje Excel należy znać?
Wszystko zależy od potrzeb. Podstawowe funkcje matematyczne to chyba oczywista oczywistość. Bez tego się nie ruszy. Dochodzą do tego funkcje do przekształcania danych oraz do ich łączenia z różnych źródeł. Proste operacje na tabelach przestawnych oraz tworzenie wykresów także pomagają w codziennej pracy. To są podstawy.
Od czego zacząć naukę Excela?
Od otwarcia programu Excel ;) I nie żartuję. Wiele osób zaczyna od zakupu książki, którą po prostu czyta. Najważniejsze jest to, aby zacząć samodzielnie wykonywać działania w Excelu. Nie ma co również oglądać paru godzin kursów online pod rząd. Trzeba jak najwięcej pracować na Excelu. Pisałem o tym więcej w innym wpisie: Jak szybko nauczyć się Excela?
Stąd też pomysł na mój ebook, aby był w formacie pliku Excel. Jest tam już wszystko, nie trzeba nic przepisywać z książki. Zamiast tego można czas poświęcić na samodzielne modyfikowanie funkcje i sprawdzanie, jak zmieniają się wyniki. To także bardzo pomaga w nauce i zrozumieniu działania poszczególnych formuł. Excel ebook to taka podręczna ściąga – gdzie jest pokazane co i jak.
Jak tanio kupić Excela?
Wersja płatna MS Excel jest niezastąpiona. I jeżeli ktoś myśli o rozwijaniu swoich umiejętności Excelowych to warto w nią zainwestować. Bywają różne promocje – szczególnie na opcję Office 365. Warto przejrzeć oferty różnych sklepów – można znaleźć okazję, gdzie da się parę złotych zaoszczędzić.
Jakie najczęstsze błędy popełnia się w Excelu?
Wśród początkujących najczęstszy błąd to niedokładność. Jeśli nie jest się pewnym, czy dana funkcja zwraca dobry wynik, należy to sprawdzić. Nawet parę razy.
W drugiej kolejności pojawiają się błędy przy aktualizacji danych – przykładowo zakres komórek pozostaje nie zmodyfikowany.
Bywa też często, że jakaś osoba dostaje do pracy plik Excel po kimś. Często bardzo rozbudowany i składający się z wielu arkuszy. Częsty błąd wynika z wprowadzania zbyt szybkich modyfikacji, bez zapoznania się z całą metodyką obliczeń i założeniami.
Czy można znaleźć pracę w korporacji bez znajomości Excela?
Można. Ale prędzej, czy później jakieś operacje na Excelu trzeba będzie wykonywać. Ale zwykle jest wtedy osoba, która wytłumaczy „jak”. Oczywiście zawsze lepiej samemu się podszkolić, aby nie nadużywać czyjegoś czasu – bo ta miła osoba może mieć go mało.
Znajomość Excel w CV – jak ocenić swoją znajomość?
Podstawowy: funkcje matematyczne, formatowanie komórek, popularne przekształcenia tekstu i liczb, proste działania na tabelach przestawnych, główne wykresy.
Dobry: znajomość więcej niż 20-30 funkcji do obróbki danych. Bezproblemowe poruszanie się w tabelach przestawnych. Umiejętność formatowania tabel i wykresów. Praca na kilku arkuszach lub plikach.
Zaawansowany – tak jak pisałem wcześniej, to umiejętność sprawnego znalezienia rozwiązania w Excelu dla zadanego problemu. Do tego dochodzą proste marka oraz praca w oparciu o Power Query oraz Power Pivot.
Ile kosztuje szkolenie z Excela?
Ceny wahają się znacząco. Można znaleźć szkolenia online za 30 lub 40 zł, jak również takie kursy Excel za 500, czy 1000 zł.
Szkolenia stacjonarne zaczynają się zwykle od 500-800 zł za 2 dni szkoleniowe (zależnie także od wielkości grupy i poziomu zaawansowania). Bywają też takie za 2-3 tysiące – zwłaszcza jeśli mowa o zaawansowanym modelowaniu danych i automatyzacjach.
Niestety cena nie przekłada się bezpośrednio na zdobytą wiedzę. Nieraz spotkałem się z osobami, które po świetnym (w ich odczuciu) szkoleniu z Excela, nie były w stanie samodzielnie dużo w nim zrobić. Zatem szkolenia z Excela w tym zakresie nie różnią się od innych.
Jak nauczyć się Excela w domu? Jak uczyć się za darmo Excela?
Najlepiej rozwiązując zadania. Można to robić przykładowo studiując zastosowane funkcje i metody na plikach przygotowanych przez innych. Warto też powtarzać u siebie na komputerze bardziej złożone zadania opisane przez innych na blogu lub youtube.
Z doświadczenia wiem, że istotne jest robienie notatek oraz utrwalanie raz poznanych funkcji. Bo poszczególne formuły można szybko zapomnieć.
Jaka książka do nauki excela PDF?
W internecie można znaleźć opracowania w formacie PDF? Ale ich nie polecam. Za sprawą formatowania, często trudno skopiować stamtąd formuły do Excela. Pojawiają się dziwne znaki, „niewidoczne spacje”, które początkowego kursanta mogą mocno zniechęcić. Zwłaszcza, gdy dana funkcja nie zwraca oczekiwanego wyniku tylko informację o niezrozumiałym błędzie.
Jaka książka Excel dla początkujących?
Tutaj nie będę obiektywny. Bardzo dużo czasu spędziłem, aby przygotować moją książkę do nauki Excela, z myślą o początkujących, jak i tych bardziej zaawansowanych. Jest to ebook – Excel. Nauka na przykładach – który zawiera pełne kompendium wiedzy na temat funkcjonalności Excela. Bardzo upraszcza on naukę. I zdecydowanie ją przyspiesza, gdyż nie trzeba tracić czasu na przepisywanie formuł excelowych do arkusza kalkulacyjnego.
Jednakże z doświadczenia wiem, że im więcej źródeł wiedzy – tym lepiej. Warto korzystać z wielu materiałów, czytać fora, oglądać filmiki na youtube.
Jak można pobrać darmowy MS Excel?
Darmowa jest tylko wersja webowa programu Excel. Natomiast pobrać można aplikację Calc – jest to oprogramowanie open-source, w którym działa znakomita większość tych samych funkcji, co w Excelu. Znam parę osób, które w pracy (administracja publiczna) korzystają wyłącznie z Calc, chociaż wcześniej uczyły się tylko Excela.